Microsoft Copilot w planowaniu produkcji

Informacje podstawowe

Program pokazuje pracę w Microsoft Copilot jako narzędziu podstawowym. Model KREDO oraz metoda odpowiedzialnego korzystania z AI (4D) przenoszą się bezpośrednio na inne modele językowe: ChatGPT, Gemini lub Claude. Jeśli zespół korzysta z innego narzędzia niż Microsoft Copilot, program realizujemy na nim bez zmiany zakresu merytorycznego, wymaga to jedynie potwierdzenia przed szkoleniem (patrz sekcja „Do potwierdzenia przed szkoleniem”).

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznym wykorzystaniem AI w codziennej pracy działu planowania produkcji: od analizy danych i harmonogramowania, przez komunikację z innymi działami, po świadome i odpowiedzialne korzystanie z AI. Szkolenie kładzie nacisk na budowanie realnych umiejętności promptowania i krytyczną ocenę rezultatów AI.

Efekty szkolenia

• Umiejętność budowania skutecznych promptów metodą KREDO
• Praktyczna znajomość zastosowań AI w harmonogramowaniu, raportowaniu i komunikacji działu produkcji
• Zrozumienie ram odpowiedzialnego korzystania z AI (metoda 4D: Delegation, Description, Discernment, Diligence)
• Wiedza o bezpieczeństwie danych i zasadach AI Act

Program

Moduł 1: Podstawy generatywnej AI i odpowiedzialne korzystanie z AI

• Wymiana doświadczeń uczestników: jak korzystają dziś z AI
• Kluczowe pojęcia: prompt, kontekst, okno kontekstowe, halucynacja
• Porównanie narzędzi AI: Microsoft Copilot vs ChatGPT vs Gemini: kiedy użyć którego
• metoda 4D (Delegation, Description, Discernment, Diligence): rama odpowiedzialnego korzystania z AI
• Bezpieczeństwo danych: Copilot M365 (firmowy) vs narzędzia publiczne
• AI Act: cztery poziomy ryzyka w pigułce

Moduł 2: Inżynieria promptów: metoda KREDO

• Anatomia skutecznego promptu: model KREDO
• Demonstracja na żywo: scenariusze z pracy działu planowania produkcji (podsumowanie narady, korespondencja z zaopatrzeniem, raport odchyleń)
• Techniki korekty odpowiedzi AI i generowanie wariantów do wyboru
• Modele szybkie vs modele z zaawansowanym rozumowaniem: kiedy użyć którego
• Zasada „jedna rozmowa: jeden wątek”
• Ćwiczenia praktyczne: budowanie promptów KREDO na scenariuszach przygotowanych przez prowadzącego

Moduł 3: Microsoft Copilot w praktyce

• Harmonogramowanie planu produkcji i analiza obłożenia maszyn w Excelu
• Raportowanie odchyleń od planu produkcyjnego
• Komunikacja z działem zakupów i magazynem o dostępności materiałów w Outlooku
• Notatki z narad produkcyjnych w Teams: wyciąganie zadań i decyzji
• Aktualizacja instrukcji stanowiskowych i procedur w Wordzie
• Przygotowanie raportów produkcyjnych dla kierownictwa w PowerPoincie

Prowadzący

Franciszek Kołpanowicz: przedsiębiorca i certyfikowany trener AI. Publikował między innymi w Rzeczpospolitej. Ma na koncie ponad 2000 godzin pracy z generatywną AI i dzielił się wiedzą na publicznych wystąpieniach, m.in. na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą oraz na konferencjach UKEN i PASE. Filozoficzne wykształcenie (Uniwersytet Jagielloński) i doświadczenie w kontroli jakości w IT pozwalają mu łączyć analityczne myślenie z zadawaniem trafnych pytań. Na szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników, wykorzystując ich doświadczenia i potrzeby w trakcie pracy.

Wymagania organizacyjne po stronie klienta

• Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie z zalogowanym kontem służbowym Microsoft 365
• Stabilne Wi-Fi w sali, wystarczające dla wszystkich uczestników (forma stacjonarna)
• Rzutnik lub duży ekran do prezentacji prowadzącego (forma stacjonarna)
• Sala umożliwiająca pracę warsztatową: stoły, miejsce na notatki (forma stacjonarna)
• Flipchart lub tablica z pisakami (forma stacjonarna)
• Platforma wideokonferencyjna z możliwością udostępniania ekranu, np. Teams lub Zoom (forma online)

Szkolenie pracuje wyłącznie z jednym narzędziem AI: ustalonym przed szkoleniem, żeby w ciągu jednego dnia szkoleniowego uczestnicy zdążyli realnie opanować jego obsługę w kontekście swojej pracy, a nie tylko zobaczyć kilka dem.

Do potwierdzenia przed szkoleniem

Program bazowy zakłada pracę w Microsoft Copilot. Poniższe pytania licencyjne dotyczą tego wariantu: jeśli zespół pracuje na innym narzędziu AI (ChatGPT, Gemini, Claude), prosimy o wskazanie tego przed szkoleniem, żeby dobrać odpowiedni zakres pytań i ćwiczeń.

Licencje i dostęp:

• Czy każdy uczestnik posiada licencję Microsoft 365 Copilot? Samo konto Microsoft 365 to NIE to samo. Bez tej licencji Copilot w aplikacjach Office nie działa.
• Czy każdy uczestnik ma WŁASNĄ licencję, czy współdzielą jedno konto?
• Jaka jest wersja Microsoft Outlook u uczestników? (klasyczny vs nowy) Interfejs Copilota różni się między wersjami.
• Czy wtyczka Copilot jest widoczna w aplikacjach Office u każdego uczestnika?

Gotowość techniczna uczestników (KRYTYCZNE):

• Każdy uczestnik musi przyjść z zalogowanym kontem M365 na swoim laptopie: NIE konfigurujemy kont na sali szkoleniowej
• Proszę o przeprowadzenie testu przed szkoleniem: każdy uczestnik otwiera copilot.microsoft.com i weryfikuje, że może zadać pytanie i otrzymać odpowiedź
• Jeśli któryś uczestnik nie ma dostępu do Copilota: proszę o informację z wyprzedzeniem, omówimy alternatywną ścieżkę

Infrastruktura:

• Stabilne Wi-Fi przetestowane pod obciążeniem (10 osób jednocześnie pracujących w przeglądarce i aplikacjach Office): dotyczy formy stacjonarnej