Claude w biurze projektowym

Informacje podstawowe

Wariant rozszerzony łączy podstawowe kompetencje z pracy z Claude (Dzień 1) z zaawansowanymi warsztatami obejmującymi cztery do pięciu procesów biura projektowego, integrację z systemem do zarządzania projektami oraz moduł obsługi automatycznych minutek ze spotkań z klientami i sterowania przeglądarką Chrome (Dzień 2). Ćwiczenia opierają się na przykładach przygotowanych przez prowadzącego, osadzonych w realiach pracy biura projektowego: oferty, kosztorysy, dokumentacja i korespondencja z klientem. Każdy moduł kończy się konkretnym rezultatem, który uczestnik może zaadaptować do swojej codziennej pracy.

Na szkoleniu uczestnicy nauczą się między innymi:

• Jak rozróżniać Claude Cowork od Claude Chat i innych aplikacji AI oraz kiedy używać której z nich
• Jak analizować dokumenty ofertowe, kosztorysy w Excelu i prezentacje koncepcji w PowerPoincie z pomocą Claude
• Jak podłączyć Microsoft 365 do Claude i pracować na plikach projektowych z konektora
• Jak tworzyć i wykorzystywać projekty Claude jako dedykowane przestrzenie dla poszczególnych zleceń
• Jak budować własne „skille” Claude automatyzujące przygotowywanie i aktualizację ofert
• Jak budować trzy zaawansowane skille obsługujące kolejne procesy biura projektowego (drugiego dnia)
• Jak wykorzystać Claude do porównywania i zestawiania ofert oraz wyszukiwania ich według kryteriów (metraż, budżet, rodzaj obiektu, zakres nadzoru autorskiego)
• Jak konfigurować Fireflies do automatycznej transkrypcji spotkań z klientem i wizji lokalnych
• Jak łączyć Claude z Fireflies, aby przeszukiwać archiwum spotkań i ustaleń z klientami jednym pytaniem
• Jak zlecać Claude wykonywanie czynności w przeglądarce, np. wyszukiwanie norm budowlanych i specyfikacji materiałów
• Jak korzystać z subagentów Claude do delegowania złożonych zadań kilku agentom równolegle
• Jak bezpiecznie pracować z danymi projektowymi i danymi klientów w środowisku AI

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami Claude AI w codziennej pracy biura projektowego na dwóch poziomach. Dzień 1 obejmuje podstawowe kompetencje: pracę z dokumentami Office, integrację z Microsoft 365 oraz budowę projektów i prostych skilli automatyzujących powtarzalne zadania, takie jak przygotowywanie ofert. Dzień 2 wprowadza zaawansowane zastosowania: budowę kolejnych skilli na realnych przypadkach z pracy biura, integrację z systemem do zarządzania projektami, automatyczne minutki ze spotkań z klientami za pomocą Fireflies oraz sterowanie przeglądarką Chrome z poziomu Claude. Szkolenie kładzie nacisk na praktyczne ćwiczenia na przykładach osadzonych w pracy biura projektowego.

Dzień 1: Podstawy pracy z Claude AI

Moduł 1: Różnice między Claude Cowork a innymi aplikacjami AI

• Wstęp do ekosystemu Claude: Claude Chat, Claude Cowork, Claude Code
• Projekty: sposób na tworzenie dedykowanych przestrzeni pracy w Claude
• „Skille”: zapisane zestawy zasad pozwalające wykonywać konkretny typ pracy
• Funkcje agentowe Claude: praca na plikach Microsoft Office i wiadomościach e-mail
• Przykłady użycia Claude w biurach projektowych i pracowniach architektonicznych

Moduł 2: Konektory, integracje i analiza dokumentów

• Podłączanie Microsoft 365 do Claude
• Analiza kosztorysów i zestawień w Excelu
• Praca z dokumentacją projektową i ofertami w Wordzie
• Przygotowywanie i edycja prezentacji koncepcji dla klienta w PowerPoincie z pomocą Claude
• Obsługa korespondencji z klientami w Microsoft Outlook
• Dwa sposoby pracy z plikami

Moduł 3: Skille: tworzenie własnych automatyzacji w Claude

• Czym jest „skill” w Claude i kiedy się aktywuje
• Trzy elementy skilla: instrukcje (plik SKILL.md), zasoby (szablony, wzory ofert) oraz referencje (wzorcowe pliki wyjściowe)
• Kiedy wystarczy sam plik instrukcji, a kiedy potrzebne są dodatkowe elementy
• Demonstracja: budowa skilla wspólnie z Claude poprzez rozmowę: na przykładzie skilla przygotowującego ofertę na podstawie zapytania klienta i wzoru oferty
• Warsztat: każdy uczestnik tworzy własny skill automatyzujący konkretny proces biura projektowego (np. przygotowanie oferty na podstawie zapytania i wzoru, przeliczenie kosztorysu z metrażu i cennika, przygotowanie wiadomości podsumowującej spotkanie z klientem)
• Aktualizacja i udoskonalanie istniejącego skilla na podstawie obserwacji z codziennej pracy

Moduł 4: Projekty Claude jako stałe przestrzenie pracy nad zleceniem

• Czym jest projekt w Claude i jak różni się od pojedynczej rozmowy
• Dwa elementy projektu: instrukcje stałe, baza wiedzy
• Pisanie skutecznych instrukcji projektu za pomocą modelu KREDO
• Budowa bazy wiedzy projektu: jakie dokumenty wgrywać (cenniki, wzory ofert, dokumentacja materiałowa, regulamin realizacji projektu, historia korespondencji z klientem)
• Współdzielenie projektów w zespole i poziomy uprawnień (viewer, editor, owner)
• Skalowanie projektu: co dzieje się, gdy baza wiedzy rośnie (tryb RAG)
• Warsztat: każdy uczestnik tworzy własny projekt do obsługi wybranego zlecenia lub kategorii zadań (z instrukcjami i bazą wiedzy)

Dzień 2: Zaawansowane zastosowania Claude w biurze projektowym

Moduł 5: Skille: warsztaty zaawansowane

Realizujemy trzy kolejne przepływy pracy w ramach warsztatu praktycznego, dobrane wspólnie z uczestnikami przed szkoleniem. Przykładowe przepływy:

• Obsługa zapytania ofertowego: od odebrania zapytania, przez wycenę na podstawie metrażu i zakresu, po gotowy projekt oferty w Wordzie
• Naniesienie zmian w istniejącej ofercie na podstawie uwag klienta i przeliczenie wyceny
• Zestawienie i porównanie kilku ofert w jednej tabeli (klient, metraż, zakres prac, cena)
• Wyszukiwanie ofert w archiwum według kryteriów (rodzaj obiektu, budżet, zakres nadzoru autorskiego)
• Inne przepływy uzgodnione wcześniej z klientem

Subagenci Claude: delegowanie złożonych zadań kilku agentom równolegle, dzięki czemu długie procesy biura projektowego kończą się w czasie krótkiej przerwy.

Moduł 6: Fireflies: automatyczne minutki ze spotkań

• Transkrypcja spotkań z klientem i wizji lokalnych przez funkcję live recording w aplikacji mobilnej i desktopowej
• Konfiguracja konta Fireflies z podpięciem do bieżącego kalendarza, tak aby bot dołączał do zaplanowanych spotkań automatycznie
• Wybór odpowiedniej licencji Fireflies wraz z porównaniem planu darmowego i płatnego pod kątem długości archiwum, integracji oraz limitów transkrypcji
• Automatyczna wysyłka minutek do klientów na wskazane adresy email zaraz po zakończeniu spotkania lub wizji lokalnej, bez ręcznego przepisywania notatek
• Połączenie Claude z Fireflies, dzięki któremu jednym pytaniem przeszukasz całe archiwum rozmów w poszukiwaniu ustaleń i wytycznych klienta
• Warsztat: nagranie rozmowy z klientem oraz praktyka prowadzenia spotkania bez drugiej osoby spisującej notatki

Moduł 7: Claude w przeglądarce: automatyzacja czynności w Chrome

• Czym jest rozszerzenie Claude do przeglądarki i jak działa
• Czynności, które Claude może wykonać w przeglądarce: wyszukiwanie norm budowlanych i specyfikacji materiałów, monitorowanie zmian cen u dostawców, ekstrakcja danych z portali branżowych
• Demonstracja: zlecenie zadania w przeglądarce z poziomu Claude
• Bezpieczeństwo: kiedy zlecać Claude pracę w przeglądarce, a kiedy nie (dane wrażliwe, logowania, transakcje)
• Warsztaty praktyczne na uzgodnionych przypadkach użycia

Wymagania wstępne

• Ukończony kurs z podstaw AI obejmujący podstawy inżynierii promptowania (szczególnie cenne, jeśli uczestnicy znają metodę KREDO, ale nie jest to wymagane)
• Aktywna subskrypcja Claude Pro dla każdego uczestnika
• Zainstalowana aplikacja Claude Desktop na laptopie każdego uczestnika
• Aktywne konto Microsoft 365 (Business lub Enterprise) dla każdego uczestnika
• Sprawdzone wcześniej logowanie do Claude i Microsoft 365 na urządzeniu, z którego uczestnik będzie pracował
• Aktywne darmowe konto Fireflies dla każdego uczestnika (https://fireflies.ai/pricing)

Wskazówka organizacyjna: rekomendowane jest, aby na 3 godziny przed rozpoczęciem każdego dnia szkoleniowego każdy uczestnik wysłał do Claude dowolne polecenie (np. „test”). Otwiera to 5-godzinne okno użytkowania konta Pro i pozwala uniknąć przerwy w pracy w trakcie warsztatów. W razie wyczerpania limitu w trakcie szkolenia możliwe jest doładowanie tokenów: w razie potrzeby prowadzący przekaże organizatorowi instrukcję, jak to zrobić, przed szkoleniem.

Wymagania organizacyjne po stronie klienta

• Jedno stanowisko na osobę: laptop dla każdego uczestnika, bez współdzielenia
• Stabilne Wi-Fi w sali, wystarczające dla grupy szkoleniowej pracującej jednocześnie w aplikacji Claude Desktop i przeglądarce
• Rzutnik lub duży ekran do prezentacji prowadzącego
• Sala umożliwiająca pracę warsztatową (stoły, miejsce na notatki)
• Flipchart lub tablica z pisakami

Do potwierdzenia przed szkoleniem

Licencje i dostęp

• Czy każdy uczestnik posiada aktywną subskrypcję Claude Pro?
• Czy każdy uczestnik ma własne konto Claude, czy współdzielą jedno?
• Czy w organizacji są ograniczenia w korzystaniu z konektorów Claude do Microsoft 365? (część organizacji blokuje OAuth do narzędzi zewnętrznych)
• Czy zostały założone darmowe konta Fireflies dla wszystkich uczestników?
• Czy w biurze jest wykorzystywany system do zarządzania projektami lub CRM, który warto sprawdzić pod kątem integracji z Claude (np. system z dostępnym API)?

Gotowość techniczna uczestników

• Każdy uczestnik przychodzi z zainstalowaną aplikacją Claude Desktop i zalogowanym kontem: konfiguracji kont nie wykonujemy na sali
• Test tydzień przed szkoleniem: każdy uczestnik otwiera Claude Desktop i weryfikuje, że może zadać pytanie i otrzymać odpowiedź
• Test tydzień przed szkoleniem: informatyk sprawdza na jednym z kont możliwość ustawienia konektora do narzędzi pakietu Office (możliwe sprawdzenie wspólnie z trenerem online)
• Jeśli któryś uczestnik nie ma dostępu: informacja z wyprzedzeniem, przygotujemy alternatywną ścieżkę pracy

Infrastruktura

• Stabilne Wi-Fi przetestowane pod obciążeniem (grupa szkoleniowa pracująca jednocześnie w aplikacji Claude Desktop i przeglądarce)

Prowadzący

Franciszek Kołpanowicz: przedsiębiorca i certyfikowany trener AI, pomagający liderom i zespołom zwiększać efektywność dzięki inteligentnym technologiom. Publikował m.in. w Rzeczpospolitej. Ma na koncie ponad 2000 godzin pracy z generatywną AI i dzieli się wiedzą na publicznych wystąpieniach, m.in. na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą, a także na konferencjach UKEN i PASE.

Filozoficzne wykształcenie (Uniwersytet Jagielloński) i doświadczenie w kontroli jakości w IT pozwalają mu łączyć analityczne myślenie z zadawaniem trafnych pytań. Jego własna praktyczna podróż z AI pokazała mu, jak technologia ta może stać się prawdziwą dźwignią do rozwoju.

Dzięki zdobytemu w praktyce doświadczeniu pokazuje liderom i ich zespołom, jak używać AI nie tylko do wydajniejszej pracy, ale także do jaśniejszego myślenia i podejmowania szybszych decyzji biznesowych. Jego szkolenie AI pozwoliło m.in. skrócić czas rutynowej analizy wielostronicowej dokumentacji prawnej o 80%.

Na swoich szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników, wykorzystując ich doświadczenia i potrzeby w trakcie pracy. Dzięki temu jego zajęcia nie są powtarzalną rutyną, ale wzbogacającym i indywidualnym doświadczeniem.

Jego misją jest uczynić sztuczną inteligencję praktycznym narzędziem rozwoju: biznesowego, intelektualnego oraz kulturowego.