Franciszek KołpanowiczEpisteme AIMam plan, jak użyć AI w Twojej firmie

Na dobry początekDrugi dzień −20%

Biuro i administracja · od podstaw

Teams, Outlook i Copilot w pracy biurowej

Dla firm na Microsoft 365, które chcą uporządkować pocztę, spotkania i pracę zespołową, a potem dołożyć do tego Copilota.

Copilot · 1 dzień lub 2 dni · online albo stacjonarnie

Oferta listopadowa Do 30 listopada: drugi dzień szkolenia 20% taniej. Pakiet 2 dni: 8 994 zł zamiast 9 994 zł.

Warunki oferty

Oferta dla jednego zespołu do 15 osób przy dwóch dniach tego samego programu. Rezerwacja (pisemne potwierdzenie terminu) do 30 listopada 2026 r., realizacja do 31 marca 2027 r. Cena końcowa, sprzedaż zwolniona z VAT. Dojazd poza Krakowem i okolicą ustalamy osobno.

Do przedstawienia przełożonemu

Cel biznesowy
Opłacone narzędzie wreszcie pracuje
Dla kogo
pracowników biurowych korzystających z Microsoft 365
Co zespół będzie potrafił
  • Poczta i kalendarz pod kontrolą
  • Spotkania w Teams z automatycznym podsumowaniem
  • Copilot tam, gdzie zespół już pracuje
Czas i forma
1 dzień lub 2 dni, online albo u Was w firmie. Ćwiczenia na zadaniach uczestników, nie na przykładach z internetu.
Narzędzie
Copilot. Program prowadzę na narzędziu, z którego firma korzysta albo które planuje.
Bezpieczeństwo danych
W każdym programie: co wolno przekazać narzędziu AI, a co zostaje w firmie.
Koszt orientacyjny
Od 4 997 zł za dzień szkolenia zamkniętego, do 15 uczestników, cena końcowa, bez doliczanego VAT. Ostateczna wycena zależy od zakresu programu, formy i miejsca szkolenia. Sprzedaż zwolniona z VAT (art. 113 ustawy o VAT).

Program

Informacje podstawowe

Czas1 dzień szkoleniowy
Formastacjonarne
Szczególnie polecane dlapracowników biurowych korzystających z Microsoft 365
Metodyteoria, ćwiczenia praktyczne przy stanowiskach, praca na realnych przykładach, dyskusje moderowane
Materiałyprezentacja szkoleniowa, materiały do pracy własnej

Szkolenie porządkuje i ujednolica sposób pracy zespołowej w Teams i Outlook oraz wprowadza praktyczne, odpowiedzialne wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennych zadaniach biurowych.

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się między innymi:

  • Jak sprawnie organizować spotkania i komunikację zespołową w Microsoft Teams
  • Jak korzystać z Teams jako repozytorium nagrań, materiałów i historii spotkań
  • Jak aktywnie zarządzać kalendarzem Outlook i planować spotkania bez dopytywania o dostępność
  • Jak rezerwować salki i sprawdzać zajętość współpracowników
  • Jak zapanować nad skrzynką: wątki, reguły, podfoldery, filtr nieprzeczytanych, flagowanie
  • Jak odkładać wiadomości na później i planować wysyłkę w dogodnym czasie
  • Jak budować skuteczne prompty metodą KREDO
  • Jak odpowiedzialnie korzystać z AI: weryfikować halucynacje i brać odpowiedzialność za wyniki

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznym i uporządkowanym wykorzystaniem narzędzi Microsoft 365: Teams, Outlook i Copilot, w codziennej pracy biurowej. Szkolenie wyrównuje poziom wiedzy w zespole, porządkuje zasady organizacji spotkań, kalendarza i komunikacji mailowej oraz wprowadza odpowiedzialne korzystanie ze sztucznej inteligencji. Część zaawansowana koncentruje się na podstawach inżynierii promptowania i automatyzacji powtarzalnych procesów bez kodowania. Nacisk położony jest na praktykę i realne scenariusze z pracy uczestników.

Program Moduł 1: Microsoft Teams w organizacji pracy zespołowej

  • Teams to nie tylko wideokonferencje: przegląd realnych możliwości narzędzia
  • Organizacja i prowadzenie spotkań online: zapraszanie uczestników, ustalanie terminu
  • Czat i komunikacja zespołowa: kiedy Teams, a kiedy poczta
  • Repozytorium nagrań i materiałów ze spotkań: jak wracać do treści i ich szukać
  • Wyszukiwanie wiadomości, plików i historii spotkań
  • Transkrypcja i nagrywanie spotkań: jak je włączyć i wykorzystać w dalszej pracy
  • Powiązanie Teams z Outlookiem: gdzie trafia jaka informacja

Moduł 2: Microsoft Outlook: kalendarz i poczta pod kontrolą

Zarządzanie kalendarzem:

  • Aktywne korzystanie z kalendarza Outlook: wpisywanie nieobecności, urlopów, spotkań i pracy poza biurem
  • Planowanie spotkań z automatyczną weryfikacją dostępności innych osób: bez dzwonienia i pytania, kiedy mają czas
  • Podgląd zajętości współpracowników: rozpoznanie, czy osoba ma wolne, spotkanie, czy pracuje w innym miejscu
  • Prawidłowa rezerwacja i odwoływanie rezerwacji salek

Zarządzanie pocztą:

  • Automatyczne grupowanie maili po wątku: czytanie tylko ostatniej wiadomości z łańcucha zamiast wszystkich
  • Widok dzielony (podgląd wiadomości) oraz ręczne nadawanie statusu przeczytana/nieprzeczytana: zamiast automatycznego oznaczania jako przeczytana
  • Prawidłowe ustawianie reguł i podfolderów: wiadomości mniej ważne, cykliczne oraz kierowane do wiadomości (DW/UDW)
  • Przycisk „Nieprzeczytane”: szybkie filtrowanie wiadomości pozostałych do reakcji
  • Flagowanie ważnych wiadomości przyciskiem „Insert”: jako zadanie do wykonania lub repozytorium ważnych tematów
  • Przesuwanie wiadomości do kalendarza: zaplanowanie w przyszłości spotkania w temacie z maila
  • Zasady dołączania odbiorców (adresat, DW, UDW)
  • Odkładanie wiadomości na później: powrót maila do skrzynki w wybranym momencie
  • Planowanie wysyłki wiadomości: dostarczenie o dogodnej porze
  • Skróty klawiszowe i personalizacja Outlooka dla zaawansowanych użytkowników

Moduł 3: Inżynieria promptów: metoda KREDO

  • Anatomia skutecznego promptu: model KREDO
  • Demonstracja na żywo na scenariuszach z pracy biurowej
  • Techniki korekty odpowiedzi AI i generowanie wariantów do wyboru
  • Modele szybkie a modele z zaawansowanym rozumowaniem: kiedy użyć którego
  • Zasada „jedna rozmowa = jeden wątek”
  • Ćwiczenia praktyczne: budowanie promptów KREDO na własnych scenariuszach z pracy

Moduł 4 Microsoft Copilot w praktyce

  • Analiza danych w Excel: raportowanie, tworzenie formuł z promptu, identyfikacja trendów
  • Tworzenie i redagowanie dokumentów w Word: procedury, notatki, podsumowania
  • Zarządzanie komunikacją w Outlook: podsumowania wątków, priorytetyzacja, szkice odpowiedzi
  • Notatki ze spotkań w Teams: wyciąganie zadań i decyzji
  • Przygotowanie prezentacji w PowerPoint

Efekty szkolenia

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:

  • Sprawnie organizują spotkania, kalendarz i komunikację w Teams i Outlook
  • Zarządzają skrzynką pocztową z użyciem wątków, reguł, flag i filtrów
  • Planują spotkania i sprawdzają dostępność zespołu bez zbędnej korespondencji
  • Budują skuteczne prompty metodą KREDO
  • Świadomie i odpowiedzialnie korzystają z AI, weryfikując jej odpowiedzi
  • Wykorzystują Microsoft Copilot w codziennych zadaniach w aplikacjach Microsoft 365

Prowadzący

Franciszek Kołpanowicz: przedsiębiorca i certyfikowany trener AI. Publikował między innymi w Rzeczpospolitej. Ma na koncie ponad 2000 godzin pracy z generatywną AI i dzielił się wiedzą na publicznych wystąpieniach, m.in. na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą oraz na konferencjach UKEN i PASE. Filozoficzne wykształcenie (Uniwersytet Jagielloński) i doświadczenie w kontroli jakości w IT pozwalają mu łączyć analityczne myślenie z zadawaniem trafnych pytań. Na szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników, wykorzystując ich doświadczenia i potrzeby w trakcie pracy.

Wymagania organizacyjne po stronie klienta

  • Szkolenie stacjonarne w siedzibie w Krakowie; sala umożliwiająca pracę warsztatową (stoły, miejsce na notatki)
  • Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie z zalogowanym kontem służbowym Microsoft 365
  • Ujednolicona wersja Microsoft Outlook u wszystkich uczestników na czas szkolenia (rekomendacja: nowy Outlook desktop), zainstalowana i uruchomiona przed rozpoczęciem
  • Dostęp do Microsoft Teams i Copilot Chat u każdego uczestnika
  • Stabilne Wi-Fi w sali, wystarczające dla wszystkich uczestników pracujących jednocześnie
  • Rzutnik lub duży ekran do prezentacji prowadzącego
  • Flipchart lub tablica z pisakami

Do potwierdzenia przed szkoleniem

Wersje aplikacji i ujednolicenie (Teams i Outlook):

  • Jakiej wersji Outlooka używają uczestnicy (klasyczny, nowy desktop, przeglądarka, Mac)? Rekomendujemy ujednolicenie na nowy Outlook desktop, aby wszyscy widzieli ten sam interfejs na ekranie

Gotowość techniczna uczestników:

Każdy uczestnik przychodzi z zalogowanym kontem Microsoft 365 i zainstalowanym Outlookiem na swoim laptopie: nie konfigurujemy kont na sali szkoleniowej

Infrastruktura:

  • Stabilne Wi-Fi przetestowane pod obciążeniem (do 15 osób jednocześnie pracujących w przeglądarce i aplikacjach Office)

Poproś o propozycję szkolenia

Dopasuję program do zespołu i przyślę wycenę w ciągu jednego dnia roboczego.

Program: Teams, Outlook i Copilot w pracy biurowej