PFU trafia do narzędzia AI. Zespół dostaje tabelę wymagań z numerami stron, listę niejasności i projekt pytań do zamawiającego, a potem sprawdza wszystko w dokumentacji.
Tak wygląda jedno z ćwiczeń, które przygotowuję dla działów ofert i biur projektowych. Nie uczę przyjmowania odpowiedzi AI na wiarę, tylko przygotowywania materiałów roboczych, które ekspert może sprawdzić i wykorzystać.
ChatGPT · Claude · Gemini · Microsoft Copilot · NotebookLM. Dobór pod zadania zespołu, konta, licencje i zasady przetwarzania danych w firmie.
Zespół wyciąga z PFU wymagania z rozdziałem i stroną oraz zaznacza miejsca wymagające wyjaśnienia. AI proponuje pytania do zamawiającego, ale to specjalista decyduje, czy są zasadne i czy je wysłać.
Uczestnicy przygotowują zestawienie wymagań materiałowych i odbiorowych oraz porównują dwie wersje dokumentu. Ćwiczą szukanie informacji w dokumentacji i sprawdzanie, czy AI wskazała właściwy fragment.
AI zestawia w jednej tabeli zakres, wyłączenia, terminy, warunki płatności i gwarancje oraz wskazuje braki względem zapytania. Zespół sprawdza różnice, zestawia kosztorysy z przedmiarem i przygotowuje materiał do decyzji człowieka.
Zespół łączy szablon zapytania z dokumentacją danego zakresu robót i przygotowuje wersję roboczą wiadomości. Przed wysłaniem sprawdza zgodność zakresu i warunków z dokumentacją.
To przykłady ćwiczeń. Dobieram je do procesów Twojej firmy, więc nie każdy musi znaleźć się w programie.
Uczestnicy wgrywają PFU albo jego część do narzędzia dopuszczonego w firmie. Możemy pracować na dokumentacji publicznej albo na materiałach, które przygotuję.
AI tworzy zestawienie: treść wymagania, rozdział i strona, czego dotyczy. To materiał roboczy, który da się sprawdzić pozycja po pozycji.
AI wskazuje możliwe braki, niejasności i sprzeczności, a potem proponuje pytania do zamawiającego z odwołaniem do fragmentów PFU.
Kosztorysant, kierownik ofertowania albo projektant sprawdza wymagania w PFU, usuwa nietrafione pytania, poprawia pozostałe i sam decyduje, co wysłać.
Model językowy potrafi pominąć wymaganie, źle odczytać liczbę albo wskazać zapis, którego w dokumencie nie ma. Dlatego w ćwiczeniach wymagam odwołania do źródła (rozdział, strona), a nie akceptowania gotowego zestawienia.
Pokazuję też NotebookLM, który odpowiada na podstawie wgranych dokumentów i wskazuje fragmenty źródła. To ułatwia kontrolę, ale jej nie zastępuje, zwłaszcza przy skanach, rysunkach i danych liczbowych.
W 2026 roku prowadzę szkolenie dla specjalistów ds. wycen w firmie budowlanej: instalacje, konstrukcje, roboty ziemne i ogólnobudowlane. Uczestnicy pracują z dokumentacją przetargową, przygotowują zapytania do podwykonawców według szablonu firmy, zestawiają kosztorysy z przedmiarem i porządkują bazę podwykonawców.
Przed szkoleniem rozmawiam z przedstawicielem firmy, uczestnicy wypełniają krótką ankietę, a my sprawdzamy dostępne konta i licencje. Wcześniej przez lata testowałem oprogramowanie, dlatego tak mocno pilnuję sprawdzania wyników.
Proponuję pilotaż na trzech procesach Twojego zespołu, na przykład analizie PFU, porównaniu ofert podwykonawców i zapytaniach ofertowych. Ocenimy nie tylko możliwości narzędzi, ale też liczbę poprawek, kompletność wyników i czas potrzebny na ich sprawdzenie.
Nie. Mogę oprzeć ćwiczenia na publicznie dostępnej dokumentacji przetargowej albo na realistycznych materiałach bez danych Twojej firmy. Jeśli chcesz pracować na dokumentach wewnętrznych, najpierw ustalamy, do jakiego narzędzia i na jakim koncie wolno je wprowadzić.
Może pomóc w ich analizie, ale odczyt nie zawsze jest poprawny. Oznaczenia techniczne, liczby i wymiary traktuję szczególnie ostrożnie: musi je sprawdzić osoba z odpowiednią wiedzą techniczną.
Człowiek, który z niej korzysta. AI nie odpowiada za ofertę, dokumentację ani zgodność z wymaganiami, dlatego szkolenie obejmuje sprawdzanie wyników z oryginalnym dokumentem i szukanie pominiętych wymagań.
Tak. Dla biura projektowego przygotowuję ćwiczenia z porównywania wersji dokumentów, szukania zapisów w opisach technicznych, analizy specyfikacji i podsumowań spotkań projektowych. Zakres ustalam po rozmowie i krótkiej ankiecie dla uczestników.
Opisz jeden proces, na przykład analizę PFU albo porównanie ofert podwykonawców, i podaj liczbę osób oraz narzędzia dostępne w firmie. Omówimy, jak przygotować ćwiczenie i co sprawdzić, żeby ocenić jego przydatność.