Franciszek KołpanowiczEpisteme AIMam plan, jak użyć AI w Twojej firmie

Dla firm produkcyjnych

Zakupy · od podstaw

AI w procesach zakupowych

Porównanie ofert dostawców, analiza warunków, korespondencja i przygotowanie do negocjacji.

dowolne narzędzie, Gemini · 1 dzień · online albo stacjonarnie

Do przedstawienia przełożonemu

Cel biznesowy
Oferta wychodzi tego samego dnia
Dla kogo
Pracownicy działu zakupów: specjaliści i menedżerowie odpowiedzialni za analizę ofert, współpracę z dostawcami, analizy zakupowe oraz raportowanie.
Co zespół będzie potrafił
  • Trzy oferty w jednej tabeli, z zaznaczonymi brakami
  • Pytania do dostawcy o brakujące dane
  • Przygotowanie do negocjacji na faktach z ofert
Czas i forma
1 dzień, online albo u Was w firmie. Ćwiczenia na zadaniach uczestników, nie na przykładach z internetu.
Narzędzie
dowolne narzędzie, Gemini. Program prowadzę na narzędziu, z którego firma korzysta albo które planuje.
Bezpieczeństwo danych
W każdym programie: co wolno przekazać narzędziu AI, a co zostaje w firmie.
Koszt orientacyjny
Od 4 997 zł za dzień szkolenia zamkniętego, do 15 uczestników, cena końcowa, bez doliczanego VAT. Ostateczna wycena zależy od zakresu programu, formy i miejsca szkolenia. Sprzedaż zwolniona z VAT (art. 113 ustawy o VAT).

Program

Informacje podstawowe

Czas1 dzień szkoleniowy (dostępne dwa warianty realizacji: patrz sekcja „Warianty realizacji”)
Formaszkolenie stacjonarne, warsztatowe
Grupa docelowaPracownicy działu zakupów: specjaliści i menedżerowie odpowiedzialni za analizę ofert, współpracę z dostawcami, analizy zakupowe oraz raportowanie.
OpisSzkolenie przeznaczone dla pracowników działu zakupów, którzy chcą wykorzystać generatywną AI w codziennej pracy: od analizy ofert dostawców, przez analizy zakupowe, aż po raportowanie. Program prowadzi od podstaw działania narzędzi AI, przez skuteczne promptowanie metodą KREDO, do praktycznych zastosowań w procesach zakupowych.

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się między innymi:

  • Jak działa generatywna AI i jak wybrać narzędzie do pracy zakupowej
  • Jak budować skuteczne prompty metodą KREDO
  • Jak analizować i porównywać oferty dostawców
  • Jak analizować dane zakupowe oraz dokumenty (umowy, specyfikacje, warunki)
  • Jak przygotowywać zapytania ofertowe i korespondencję z dostawcami
  • Jak automatyzować raportowanie zakupowe

Szkolenie można zrealizować z wykorzystaniem preferowanego narzędzia AI: Microsoft Copilot, Gemini lub Claude Cowork, zależnie od tego, z którego rozwiązania korzysta lub planuje korzystać firma. Zakres merytoryczny pozostaje ten sam; różnią się jedynie szczegóły interfejsu i konfiguracji. Ostateczny wybór narzędzia oraz szczegółowy zakres zostaną doprecyzowane podczas spotkania analitycznego i ankiety potrzeb przed szkoleniem.

Szczególnie polecane dlaspecjalistów ds. zakupów, kupców, menedżerów zakupów, specjalistów ds. importu, analityków zakupowych, koordynatorów zaopatrzenia

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami generatywnej AI w kontekście pracy działu zakupów. Szkolenie obejmuje podstawy działania narzędzi AI, skuteczne promptowanie metodą KREDO oraz praktyczne zastosowania w analizie ofert, analizie danych zakupowych i raportowaniu. Nacisk położony jest na praktyczną pracę z wybranym narzędziem AI na przykładach zbliżonych do codziennych zadań zakupowych: od porównania ofert dostawców, przez analizę umów i specyfikacji, aż po przygotowanie zestawień i raportów.

Program

Moduł 1: Podstawy generatywnej AI

  • Wymiana doświadczeń uczestników
  • Kluczowe pojęcia związane z pracą AI (prompt, token, halucynacja, kontekst)
  • Jak działać w obliczu fałszywych treści tworzonych przez AI
  • Porównanie kluczowych narzędzi AI (Microsoft Copilot, Gemini, Claude) i wybór narzędzia do pracy zakupowej
  • Prywatność i bezpieczeństwo danych w narzędziach AI

Moduł 2: Inżynieria promptów: metoda KREDO

  • Anatomia skutecznego promptu: model KREDO
  • Techniki na start: zadawanie pytań AI, generowanie wariantów, korekta odpowiedzi
  • Budowanie promptów dla scenariuszy zakupowych
  • Modele szybkie vs zaawansowane: kiedy użyć którego

Moduł 3: Analiza ofert i dokumentów zakupowych

  • Analiza i porównanie ofert dostawców: ceny, warunki, terminy
  • Analiza dokumentów: umowy, specyfikacje, warunki dostawców
  • Analiza danych zakupowych i raportów z plików Excel
  • Wsparcie w negocjacjach i komunikacji z dostawcami
  • Przygotowanie zapytań ofertowych i korespondencji z dostawcami

Moduł 4: Raportowanie i asystenci AI w zakupach

  • Automatyzacja raportowania zakupowego: podsumowania, zestawienia, wnioski
  • Tworzenie tabel porównawczych i prostych wizualizacji danych
  • Czym są asystenci AI i jak wspierają powtarzalne zadania zakupowe
  • Konfiguracja asystenta lub globalnej instrukcji pod pracę działu zakupów

Moduł 5: Podsumowanie i następne kroki

  • Dobre praktyki pracy z AI w zakupach
  • Polecane aplikacje i kierunki dalszego rozwoju
  • Sesja Q&A

Prowadzący

Franciszek Kołpanowicz: przedsiębiorca i certyfikowany trener AI, pomagający liderom i zespołom zwiększać efektywność dzięki inteligentnym technologiom. Publikował m.in. w Rzeczpospolitej. Ma na koncie ponad 1300 godzin pracy z generatywną AI i dzieli się wiedzą na publicznych wystąpieniach, m.in. na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą, a także na konferencjach UKEN i PASE.

Filozoficzne wykształcenie (Uniwersytet Jagielloński) i doświadczenie w kontroli jakości w IT pozwalają mu łączyć analityczne myślenie z zadawaniem trafnych pytań. Jego własna praktyczna podróż z AI pokazała mu, jak technologia ta może stać się prawdziwą dźwignią do rozwoju.

Dzięki zdobytemu w praktyce doświadczeniu pokazuje liderom i ich zespołom, jak używać AI nie tylko do wydajniejszej pracy, ale także do jaśniejszego myślenia i podejmowania szybszych decyzji biznesowych. Jego szkolenie AI pozwoliło m.in. skrócić czas rutynowej analizy wielostronicowej dokumentacji prawnej o 80%.

Na swoich szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników, wykorzystując ich doświadczenia i potrzeby w trakcie pracy. Dzięki temu jego zajęcia nie są powtarzalną rutyną, ale wzbogacającym i indywidualnym doświadczeniem.

Jego misją jest uczynić sztuczną inteligencję praktycznym narzędziem rozwoju: biznesowego, intelektualnego oraz kulturowego.

Wymagania organizacyjne po stronie klienta

  • Każdy uczestnik ma przed szkoleniem założone i przetestowane konto wybranego narzędzia AI (Microsoft Copilot, Gemini lub Claude Cowork: zależnie od ustaleń)
  • Logowanie sprawdzone wcześniej na urządzeniu, z którego uczestnik będzie pracował
  • Jedno stanowisko na osobę: laptop dla każdego uczestnika (własny lub udostępniony przez organizatora), bez współdzielenia
  • Stabilne Wi-Fi w sali, wystarczające dla wszystkich osób pracujących jednocześnie
  • Rzutnik lub duży ekran do prezentacji prowadzącego
  • Sala umożliwiająca pracę warsztatową (stoły, miejsce na notatki)
  • Flipchart lub tablica z pisakami

Uwaga metodyczna: szkolenie pracuje z jednym, wspólnie wybranym narzędziem AI, żeby w ciągu jednego dnia uczestnicy zdążyli realnie opanować jego obsługę w kontekście pracy zakupowej, a nie tylko zobaczyć kilka pokazów. Wybór konkretnego narzędzia oraz szczegółowy zakres zostaną doprecyzowane podczas spotkania analitycznego i ankiety potrzeb przed szkoleniem.

Poproś o propozycję szkolenia

Dopasuję program do zespołu i przyślę wycenę w ciągu jednego dnia roboczego.

Program: AI w procesach zakupowych